Jak przygotować się do przeprowadzki? Sprawdź, jak zorganizować przeprowadzkę do nowego domu?

Kiedy musisz przenieść się z jednego mieszkania lub domu do innego, dobrze zaplanuj cały proces przeprowadzki. Analogicznie, jeśli zmieniasz siedzibę firmy czy biura. Przeprowadzki mogą być naprawdę skomplikowanym procesem, który zajmuje dużo czasu, ale dzięki rzetelnie przygotowanemu planowi, możesz ułatwić sobie działanie. Zastanów się, czy jesteś w stanie samodzielnie zorganizować przeprowadzkę, czy wolisz zlecić ją profesjonalnej firmie. Postawienie na nią to duże ułatwienie, które zdejmuje z Twoich barków sporo odpowiedzialności i nie wymaga tak dużego zaangażowania. Zobacz nasze porady, jak wygląda organizacja przeprowadzki i jak się do niej przygotować?

Po pierwsze – dobra organizacja. Jak przygotować i zorganizować przeprowadzkę?

Zanim zaczniesz umieszczać w pudłach swoje rzeczy, wkładać do nich segregatory z firmową dokumentacją i rozkręcać meble, które chcesz przenieść, zastanów się nad planem i harmonogramem działania. Poświęć czas na przygotowanie do przeprowadzki. Stwórz program przeprowadzki, który powinien obejmować:

Działania przygotowawcze – zgromadzenie materiałów pakownych, czyli pudeł, taśm, wypełniaczy, folii bąbelkowej, folii stretch.
Pakowanie – systematycznie, pomieszczenie po pomieszczeniu pakuj swoje rzeczy. Co istotne – opisuj każdy karton czy inne opakowanie zbiorcze, które zapakujesz.
Transport rzeczy – wielkogabarytowe przedmioty jak meble i sprzęt RTV i AGD mogą wymagać dużych samochodów do ich przewiezienia. Pamiętać musisz o specyfice transportu niektórych urządzeń – np. lodówkę trzeba transportować w pionie. Odpowiednio wcześnie zarezerwuj pojazdy pozwalające na przewiezienie rzeczy.
Wypakowanie rzeczy na miejscu – znów ważna jest systematyka – wnoś kartony do pomieszczeń, w których będą one wypakowywane. Najpierw umieść meble, skręć je i ustaw w wybranym miejscu, a dopiero później wyjmuj z kartonów rzeczy, które powinny być w nich pochowane.

Rozpisz np. na kartce papieru czy w kalendarzu, jakie kwestie musisz załatwić na każdym etapie przeprowadzki. Określ czas przeprowadzki do nowego domu czy nowego mieszkania i biura, stwórz harmonogram działania krok po kroku, a jeśli chcesz skorzystać z pomocy ekspertów – zarezerwuj ich z odpowiednim wyprzedzeniem. Porównaj oferty np. na przeprowadzkę biura w Warszawie i wybierz usługi, które odpowiadają Twoim potrzebom i budżetowi wygospodarowanemu na ten cel.

Po drugie – materiały pakowne. Jak spakować rzeczy bezpiecznie przy wyprowadzce?

Zaopatrz się w materiały, które pozwolą Ci zapakować i zabezpieczyć swój dobytek podczas przewozu i przenoszenia. To istotne zwłaszcza w przypadku rzeczy, które stosunkowo łatwo mogą ulec zniszczeniu, takich jak szkło, ceramika, ale i telewizory, ekrany komputerowe i tym podobne. Powinieneś mieć:

różnej wielkości kartony do przeprowadzki,
taśmy klejące,
folię bąbelkową,
folię typu stretch,
papier pakowny,
markery do opisywania kartonów.

Przydać mogą się również wypełniacze, styropian, czy poduszki napełniane powietrzem do kartonów, które uniemożliwiają swobodne przemieszczanie się takich przedmiotów.

Po trzecie – od czego zacząć pakowanie rzeczy w kartony?

Zanim zaczniesz umieszczać rzeczy w kartonach, zabezpieczać je i opisywać, zrób selekcję i segregację. Przeprowadzka to dobry moment, by pozbyć się tego, czego już nie potrzebujesz. Ubrania, gadżety, dekoracje – przeglądaj wszystko systematycznie i wyrzucaj lub oddawaj innym przedmioty, których nie używasz i nie zamierzasz tego robić w przyszłości.

Pakowanie zacznij od rzadko używanych przedmiotów – np. jeśli organizujesz przeprowadzkę latem, spakuj zimową odzież. Z pewnością w ciągu kilku kolejnych tygodni nie będziesz ich potrzebować.

Zabezpiecz delikatne przedmioty, używając do tego celu folii bąbelkowej czy papieru pakownego. Możesz także przekładać np. talerze szalikami, pościelą i tym podobnymi rzeczami, jeśli nie masz odpowiednich materiałów pakownych przygotowanych do tego celu.

Oznaczaj każdy z zapakowanych kartonów – naklej odpowiednie ostrzeżenie, jeśli wymaga on specjalnego traktowania z uwagi na zwartość. Nie wkładaj do niego zbyt wiele ciężkich rzeczy. Jeśli wypełnisz pudełko np. książkami, trudno będzie je podnieść i przenieść z miejsca na miejsce. Możesz zaznaczyć także, do którego pomieszczenia przeznaczone są rzeczy w pudełkach. To ułatwi późniejsza organizację w nowym miejscu.

Po czwarte – transport

Zorganizuj transport – jeśli sam dysponujesz dużym pojazdem, najlepiej busem lub dostawczakiem, możesz wykorzystać go przy przeprowadzce, ale pamiętaj o poproszeniu o pomoc w załadunku. W przypadku firmy przeprowadzkowej wystarczy, że określisz, kiedy odbędzie się przeprowadzka, ile i jakie przedmioty są do przewiezienia i jaka usługa Cię interesuje – czy kompleksowa przeprowadzka międzynarodowa lub krajowa, wraz z pakowaniem i rozpakowaniem rzeczy, czy właściwie tylko transport. Pamiętaj, by dopasować wielkość i liczbę pojazdów do swoich potrzeb. Inaczej wygląda to w przypadku niewielkiego biura, gdzie to przewiezienia masz np. biurko, regał, kilka segregatorów czy fotel obrotowy, a inaczej, jeśli przeprowadzasz duży dom.

Niewykluczone, że masz do przewiezienia specyficzne rzeczy, jak np. instrumenty muzyczne. Transport pianina w Warszawie możesz zlecić wykwalifikowanym specjalistom od przeprowadzek, nie martwiąc się o jego wyniesienie z domu, ani o zabezpieczenie na czas podróży.

Po przewiezieniu rzeczy sprawdź, czy wszystkie dotarły na miejsce przeznaczenia w nienaruszonym stanie. To istotne także i wtedy, gdy korzystasz z usług firmy przeprowadzkowej do rozliczenia się z nią.

Po piąte – wypakowanie rzeczy

Kiedy już wszystkie rzeczy znajdą się w nowym miejscu, zastanów się, jak je najlepiej rozmieścić. Gdzie staną meble i sprzęty, w których pomieszczeniach się znajdą. Rozpakowuj kartony stopniowo, a przy przeprowadzce dbaj o to, by każdy z nich znalazł się w docelowym pokoju. Sprzęt kuchenny powinien znaleźć się w kuchni, a pościel w sypialni. Możesz wynająć firmę także i do tego, by wypakowała Twoje rzeczy.

Uwaga – jak zorganizować kompleksową przeprowadzkę bez zbędnego stresu?

W zaplanowaniu dniu przeprowadzki przygotuj osobną, podręczną torbę z najważniejszymi rzeczami osobistymi i dokumentami. Spakuj do niej niezbędne leki, kosmetyki czy ubrania. Miej pod ręką kontakty telefoniczne do kierowców i namiary na firmę przeprowadzkową, jeśli z niej skorzystasz. Dobrze zorganizowana przeprowadzka będzie zrealizowana szybko i sprawnie, a przy tym stanie się mniej stresująca dla Ciebie. Unikniesz stresu, a wyprowadzka i zmiana miejsca zamieszkania odbędą się w przyjaznych warunkach.